Die Dokumentation einer Veranstaltung ist wichtiger, als viele annehmen. Als Erinnerung für die Teilnehmer und Besucher, aber auch zur Präsentation für alle, die nicht dabei waren. Schließlich können diese Bilder und Filme für die Pressearbeit, aber auch für den Einsatz auf der eigenen Homepage verwendet werden.
Die Bilder können dabei sogar schon am Tag der Veranstaltung verbreitet oder verteilt und die Bewegtbilder über Leinwände in die Veranstaltung integriert werden.